Irregularidades en la Gestión Vehicular: Informe del OCI Revela Falencias en la Documentación y Seguridad de la Flota Municipal de Amarilis

Durante la visita de control para evaluar el estado, uso, control y custodia de los vehículos y maquinarias de la Municipalidad Distrital de Amarilis, se han identificado hasta seis irregularidades, según el Informe N° 002-2024-OCI/2694-SVC emitido por el Órgano de Control Institucional (OCI) de dicha entidad.

El informe, notificado al alcalde distrital, Roger Hidalgo Panduro, el martes 13 de febrero de 2024, señala que estas irregularidades fueron observadas durante el periodo del 1 al 7 de febrero de 2024.

El informe resalta que los vehículos de la entidad carecen de tarjeta de propiedad, placa de rodaje, póliza de seguro obligatorio de accidentes de tránsito (SOAT) vigente y certificado de inspección técnica vehicular (CITV), incumpliendo las normativas en vigor. Esta falta de documentación genera el riesgo de no contar con la debida identificación vehicular, así como la posibilidad de sufrir y ocasionar accidentes de tránsito, con las consecuencias legales y financieras que ello conlleva.

Se destaca que de los 14 vehículos operativos sin tarjeta de propiedad, 12 figuran como propiedad de otras entidades, 1 carece de placa de rodaje, 50 no tienen SOAT y 21 no cuentan con CITV.

Adicionalmente, se observa que la municipalidad no dispone de pólizas de seguro patrimonial para sus bienes muebles vehiculares. Esto implica que ninguno de los vehículos cuenta con una póliza de seguro para bienes patrimoniales, dejando desprotegida la flota de vehículos y maquinaria pesada ante posibles siniestros.

El informe también resalta la ausencia de papeletas de desplazamiento y bitácoras para las unidades vehiculares y maquinarias, lo que impide un control y registro diario adecuado. Esta carencia genera el riesgo de que los desplazamientos y eventos relacionados no estén debidamente documentados, limitando la capacidad de verificar y tomar acciones ante cualquier incidente.

Adicionalmente, se ha identificado que los vehículos son operados por personal sin licencia y que no lleva consigo la licencia durante la conducción, lo que aumenta el riesgo de poner en peligro la vida, salud y propiedad de personas y bienes, así como la posibilidad de enfrentar multas, retenciones e internamientos de los vehículos. En una muestra, se ha constatado que al menos dos conductores carecen de licencia de conducir.

La asignación de vehículos y maquinarias por parte de la Municipalidad Distrital de Amarilis no se realiza mediante actas de entrega de recepción, devolución de vehículos u otros documentos, lo que genera el riesgo de que ningún funcionario o trabajador asuma la responsabilidad en caso de daños o incidentes.

A pesar de que el Subgerente de Control Patrimonial y Servicios Generales indicó que las gerencias y subgerencias son responsables de asignar los vehículos, se advierte que esta asignación se lleva a cabo sin documentación adecuada y que involucra a diversas gerencias, subgerencias, conductores y operarios.

Finalmente, se ha observado que algunos vehículos se encuentran en depósitos de la entidad, expuestos al deterioro, y que otros no han sido dados de baja, lo que podría propiciar el robo de las unidades o de algunas piezas.

El registro total incluye 97 unidades, entre vehículos y maquinarias, de las cuales 52 están operativas, 41 inoperativas, 2 siniestradas y dos motocicletas de la marca Honda, modelo Storm, que fueron reportadas como robadas.

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